Medewerker Front- & Backoffice

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie werk je voor ongeveer 80% op de backoffice en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en ondersteunende taken. Denk hierbij aan:

• Het verwerken van administratieve gegevens
• Ondersteunen van collega’s in breedste zin van het woord
• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer
• Verzorgen van correspondentie, documentatie en samples
• Meehelpen om onze interne processen soepel te laten verlopen

Daarnaast besteed je ongeveer 20% van je tijd aan het gastvrouwschap en facilitaire taken. Jij bent het eerste gezicht dat onze klanten zien wanneer ze binnenkomen en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Hierbij hoort onder andere:

• Ontvangen van bezoekers en aanbieden van koffie of thee
• Verzorgen van lunches en bijeenkomsten
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte
• Ondersteunen bij kleine facilitaire werkzaamheden

Kortom: jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt — op kantoor en in ons Center of Progress.

In deze functie weet je hoe belangrijk het is om enthousiast, gastvrij en nauwkeurig te werken je weet van aanpakken en beschikt over een proactieve houding.

Heb je al werkervaring opgedaan in de front en/ of backoffice, is dat een pre maar geen must!

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO werk - denk niveau
• Je bent communicatief sterk
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent klantgericht, proactief en gastvrij, je weet het beste uit jezelf en anderen te halen
• Je bent beschikbaar op de woensdag en voor 28 uur per week

Wat mag je van ons verwachten?

• Een marktconform salaris
• 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen
• Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
• Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!
• Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt
• Elke dag vers fruit op de werkvloer!
• Goede koffie ☕️
• Een fietsplan
• Personeelskorting op onze producten of via Personeelsvoordeelwinkel
• Sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland
• En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes 🎉

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!

Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten. Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!